Erfahrt, welche Prozesse sich bei euch zur Umsetzung von RPA eignen.

Durch Robotic Process Automation lassen sich Prozesse automatisiert umsetzen. Das bietet viele Vorteile. Einer der Hauptgründe zur Nutzung von RPA ist die Entlastung der Mitarbeiter*innen.  Dabei spielt es keine Rolle, ob ein Prozess vollständig oder nur in Teilen automatisiert wird.

Die Vorteile von RPA kommen jedoch nur zum Tragen, wenn die richtigen Prozesse ausgewählt werden. Welche Prozesse eignen sich für die Automatisierung mittels RPA? Wie wähle ich die richtigen Prozesse aus? Wir zeigen euch, worauf es bei der Auswahl von Prozessen ankommt und helfen euch dabei, die richtigen Prozesse zu identifizieren.

Wir führen mit euch ein RPA Assessment durch, um die TOP Prozesse zur Umsetzung mit RPA zu identifizieren.

Grundsätzlich ist der Workshop für alle Bereiche und Abteilungen eures Unternehmens geeignet. Erfahrungsgemäß können wir in den folgenden Bereichen besonders viele automatisierbare Prozesse identifizieren:

  • HR/ Personalwesen
  • Finance & Accounting
  • Supply Chain Management
  • IT Service

Aber auch in den anderen Bereichen kann es viele RPA Potentiale geben. Daher empfehlen wir den Workshop allen, die ihre Prozesse verbessern und automatisieren möchten. Wenn ihr euch unsicher seid, ob es sich für euch lohnt, den Assessment Workshop durchzuführen, könnt ihr euch unseren Blogbeitrag zum RPA Assessment durchlesen. Hier findet ihr Indikatoren, die Prozesse aufweisen sollten, um automatisiert zu werden. So könnt ihr im Vorfeld einen ersten „Quick Check“ machen.

An dem Assessment Workshop sollte das gesamte Team teilnehmen. Es ist wichtig, dass die Personen, die die Aufgaben und Prozesse regelmäßig ausführen, anwesend sind. Nur so können wir gemeinsam herausfinden, wo eure Herausforderungen sind und wie wir euch durch eine Automatisierung am besten entlasten und unterstützen können.

Dabei sollte der Teilnehmerkreis nicht größer als 8-10 Teilnehmer*innen sein. Sollte euer Team größer sein, empfehlen wir eine Aufteilung in zwei Gruppen.

Ihr solltet für den Workshop einen halben Tag einplanen. Die Dauer kann aber abhängig von der Gruppengröße variieren.

Ein Ablauf sieht wie folgt aus:

  • Einführung in RPA – wir geben euch einen ersten Einblick in Robotic Process Automation.

  • Prozesslandkarte – wir sammeln all eure Aufgaben und Prozesse und erstellen daraus eine Prozesslandkarte.

  • Herausforderungen – wir identifizieren die Prozesse, die nicht optimal laufen oder bei denen ihr euch eine Entlastung wünscht.

  • RPA Prozessbewertung – wir bewerten eure Prozesse nach RPA Potentialen.

  • Bewertungsmatrix – mit eurem Prozesswissen und unserem Optimierungs- und Automatisierungswissen kategorisieren wir die Prozesse. Neben Prozessen mit RPA Potential identifizieren wir auch Optimierungsbedarfe und mögliche Quick Wins.

Im Mittelpunkt steht die Identifikation von Prozessen, die sich für die Automatisierung mit RPA eignen. Ganz automatisch erstellen wir dabei eine aktuelle Prozesslandkarte. Ergebnis wird eine Übersicht von Quick Wins, Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und RPA Potentialen sein. Nach dem Assessment haben wir die Prozesse mit den größten Automatisierungspotentialen identifiziert. Diese betrachten und dokumentieren wir im Nachgang mit den Prozessverantwortlichen im Detail. Danach ist eine Automatisierung der Prozesse möglich.

Außerdem können wir anschließend Empfehlungen zur Optimierung von Prozessen aussprechen, falls gewünscht.

Sind eure Prozesse bereit für RPA?

Ihr habt bereits jetzt schon Ideen für Prozesse, die ihr gerne automatisieren wollt? Dann macht unseren RPA Test und erfahrt, ob eure Prozesse Potential haben.

Macht den Test