Christian Ottens,
Projektmanager, Böllhoff Gruppe
Die Böllhoff Gruppe ist ein internationaler Dienstleister mit eigener Entwicklung und Produktion und ist in Europa, Asien und Amerika Anbieter von Verbindungs-, Montage- und Systemtechnik.
3.300
Mitarbeiter
Industrie
Branche
24
Länder
652 Mio. €
Umsatz
Anforderung
Manueller Logistik Prozess
- Auftragseingang wird als Excel File konsolidiert
- Aufträge werden zusammengefasst und in Lotus Notes Datenbank eingetragen, um einen Freigabeworkflow zu starten
- Nach erfolgter Freigabe werden die Aufträge aus Lotus Notes ausgelesen
- Workflow wird im ERP System abgewickelt
- Update des Datenbankeintrags
- Errorhandling und Logging
Lösung & Ergebnis
Einsatz eines RPA Roboters zur Prozessautomatisierung
- Roboter erfasst Aufträge automatisch aus Excel
- Warteschlangenmanagement wurde aufgesetzt
- Aufträge werden durch den Roboter im ERP-System verarbeitet
- Der Status einzelner Aufträge wird getrackt
- Systembrüche konnten überwunden werden
Mehrwerte
Feedback
Robotic Process Automation ist für die Arbeit in unserer Abteilung und für unsere Mitarbeiter ein echter Mehrwert. Wir konnten in einem ersten Piloten alle Prozessschritte automatisieren und uns so von zeitintensiven Routinetätigkeiten befreien. nativDigital hat uns das Thema Robotic Process Automation vorgestellt und uns damit vertraut gemacht. Die gemeinsamen Workshops zum Assessment unserer geeigneten Prozesse für RPA haben uns den Einstieg sehr erleichtert. Das Team hat großes Know-How in der Umsetzung bewiesen und dies jederzeit mit uns geteilt. In der Zusammenarbeit wurden wir befähigt, in Zukunft selbstständig die RPA Initiative im Unternehmen weiterzuführen.